Chauffeurs voor uw congressen en grote evenementen in Australië

Congressen: het ICC Sydney en het congrescentrum van Melbourne

In Sydney ligt het ICC Sydney aan het water, in Darling Harbour, aan Cockle Bay. Voor taxi’s vermeldt het centrum twee af- en ophaalpunten, Iron Wharf Place en Zollner Circuit, allebei bereikbaar via Darling Drive.

In Melbourne ligt het Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC) aan de Yarra, in South Wharf. Het heeft twee ingangen: Clarendon Street voor tentoonstellingen; Convention Centre Place, tussen het Pan Pacific Melbourne en DFO South Wharf, voor congressen.

Op een locatie van deze omvang volstaat het adres niet: vermeld het gebouw en de ingang waar uw gasten ’s ochtends moeten worden afgezet en ’s avonds weer opgehaald.

De grote evenementen van Melbourne

Enkele data die tellen in het jaar:

• De Melbourne Cup Carnival, op de renbaan van Flemington: in 2026 van zaterdag 31 oktober tot zaterdag 7 november, met de Melbourne Cup op dinsdag 3 november (Victoria Racing Club);
• De Australian Open, in Melbourne Park: in 2027 van 11 tot 31 januari, met de finales van het enkelspel op 30 en 31 januari (Australian Open);
• De Formule 1-race van Melbourne, op het circuit van Albert Park: in 2027 van 2 tot 4 april (Formula 1).

Voor deze dagen worden de af- en ophaalpunten vooraf gekozen, met de organisator of de locatie die u ontvangt, en daarna in de boekingsbevestiging vermeld. De voertuigen hangen af van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie: een vroege aanvraag laat meer keuze.

In Sydney, een evenement op het water

Op 26 december vertrekt de Rolex Sydney Hobart vanuit de haven van Sydney; de race wordt georganiseerd door de Cruising Yacht Club of Australia. Die dag geldt rond de start een uitsluitingszone, en de regering van Nieuw-Zuid-Wales legt eigen regels op voor toeschouwersboten. Om de start vanaf het water te volgen, zie jacht, watervliegtuig, helikopter en jet; voor een receptie aan het water, zie de haven van Sydney.

Meerdere voertuigen, één aanspreekpunt

Wanneer meerdere voertuigen met chauffeur rijden voor hetzelfde evenement, begint alles bij een vervoersplan dat met u wordt opgesteld. Daarvoor ontvangt u één offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden; na uw akkoord en uw betaling wordt elke opdracht toevertrouwd aan de gekozen exploitant die lid is en die haar onder zijn eigen verantwoordelijkheid uitvoert.

Een gewijzigd tijdstip, een extra gast: u gaat via hetzelfde aanspreekpunt, zonder elke chauffeur afzonderlijk te contacteren; de wijziging hangt af van de beschikbaarheid van de leden en kan leiden tot een aangepaste offerte.

Wat wij nodig hebben om de offerte op te stellen

Geef ons door, ook voorlopig:

• de data en de tijden van elke dag;
• de locaties: hotels, evenementlocatie (gebouw, ingang), receptielocatie;
• het aantal personen en bagagestukken;
• de aankomsten en vertrekken: vluchten, met hun tijden;
• de gewenste voertuigen, bijvoorbeeld een sedan voor een spreker;
• de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse.

Onze contactgegevens staan verderop, in de rubriek Laten we het over uw bezoek hebben.