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Chauffeurs pour vos congrès et grands événements en Australie

Pour un congrès, une journée à Flemington ou une semaine de tennis à Melbourne Park, le transport se prépare en amont : vous nous transmettez le programme et la liste des invités, nous établissons le plan de transport. Vous gardez un seul interlocuteur, même lorsque plusieurs véhicules sont engagés.

Une vue du centre de Melbourne
Photo : Dietmar Rabich · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons · recadrée, redimensionnée et convertie en WebP

Congrès : l’ICC Sydney et le centre de congrès de Melbourne

À Sydney, l’ICC Sydney occupe un emplacement au bord de l’eau, à Darling Harbour, sur Cockle Bay. Pour les taxis, le centre indique deux points de dépose et de reprise, Iron Wharf Place et Zollner Circuit, tous deux desservis par Darling Drive.

À Melbourne, le Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC) borde la Yarra, à South Wharf. Il a deux entrées : Clarendon Street pour les expositions ; Convention Centre Place, entre le Pan Pacific Melbourne et le DFO South Wharf, pour les congrès.

Sur un site de cette taille, l’adresse ne suffit pas : précisez le bâtiment et l’entrée où vos invités doivent être déposés le matin, puis repris le soir.

Les grands rendez-vous de Melbourne

Quelques dates qui comptent dans l’année :

  • La Melbourne Cup Carnival, à l’hippodrome de Flemington : en 2026, du samedi 31 octobre au samedi 7 novembre, avec la Melbourne Cup le mardi 3 novembre (Victoria Racing Club) ;
  • L’Open d’Australie, à Melbourne Park : en 2027, du 11 au 31 janvier, avec les finales des simples les 30 et 31 janvier (Australian Open) ;
  • La course de Formule 1 de Melbourne, sur le circuit d’Albert Park : en 2027, du 2 au 4 avril (Formula 1).

Pour ces journées, les points de dépose et de reprise se choisissent à l’avance, avec l’organisateur ou le lieu qui vous reçoit, puis figurent dans le bon de confirmation. Les véhicules dépendent de la disponibilité des membres de la Fédération : une demande faite tôt laisse plus de choix.

À Sydney, un rendez-vous sur l’eau

Le 26 décembre, la course Rolex Sydney Hobart part du port de Sydney ; elle est organisée par le Cruising Yacht Club of Australia. Ce jour-là, une zone d’exclusion encadre le départ, et le gouvernement de la Nouvelle-Galles du Sud fixe des règles propres aux bateaux spectateurs. Pour suivre le départ depuis l’eau, voir yacht, hydravion, hélicoptère et jet ; pour une réception au bord de l’eau, voir le port de Sydney.

Plusieurs véhicules, un seul interlocuteur

Quand plusieurs véhicules avec chauffeur circulent pour un même événement, tout part d’un plan de transport établi avec vous. Il fait l’objet d’un seul devis nominatif, accompagné de nos conditions générales ; après votre accord et votre règlement, chaque mission est confiée à l’exploitant membre retenu, qui la réalise sous sa propre responsabilité.

Un horaire qui change, un invité qui s’ajoute : vous passez par le même interlocuteur, sans joindre chaque chauffeur ; la modification dépend de la disponibilité des membres et peut donner lieu à un devis ajusté.

Ce qu’il nous faut pour préparer le devis

Indiquez-nous, même à titre provisoire :

  • les dates et les horaires de chaque journée ;
  • les lieux : hôtels, lieu de l’événement (bâtiment, entrée), lieu de réception ;
  • le nombre de personnes et de bagages ;
  • les arrivées et les départs : vols, avec leurs horaires ;
  • les véhicules souhaités, par exemple une berline pour un intervenant ;
  • le nom et le téléphone du contact sur place.

Nos coordonnées figurent plus bas, à la rubrique Parlons de votre venue.

Votre demande

En trois temps

Vous nous écrivez

Quelques lignes suffisent, par WhatsApp ou par e-mail : dates, horaires, adresses, nombre de passagers et de bagages.

Nous vous répondons

Vous recevez un devis nominatif, accompagné de nos conditions générales.

Tout est confirmé

Après votre accord et votre règlement, la mission est confiée à un chauffeur membre de la Fédération. Un bon de confirmation vous parvient avant le départ.

Questions fréquentes

Avant de nous écrire

Combien de véhicules pouvez-vous coordonner pour un même événement ?

Cela dépend des dates et de la disponibilité des membres de la Fédération. Décrivez-nous le programme : le devis indique les véhicules proposés. Chaque mission est confiée à l’exploitant membre retenu ; vous gardez un seul interlocuteur.

Pouvez-vous gérer les arrivées échelonnées des invités ?

Oui. Envoyez-nous la liste des passagers avec leurs vols. Nous regroupons les arrivées proches à l’aéroport de Sydney ou à celui de Melbourne ; les autres ont un trajet séparé. Le lieu de rencontre figure dans le bon de confirmation.

Quand faut-il nous écrire pour la Melbourne Cup ou l’Open d’Australie ?

Dès que vos dates sont connues. Les véhicules dépendent de la disponibilité des membres de la Fédération : une demande faite tôt laisse plus de choix. Le devis peut ensuite être ajusté si le programme évolue.

Que faut-il nous transmettre pour préparer le devis ?

Dates et horaires, adresses (hôtels, lieu de l’événement, lieu de réception), nombre de personnes et de bagages, vols, contact sur place. Un programme provisoire suffit pour commencer.

Un vol en hydravion ou une sortie en yacht peuvent-ils faire partie du programme ?

Oui, sur demande. Le vol ou la sortie en mer est réalisé par l’exploitant retenu pour votre demande, sous sa propre responsabilité. Les trajets au sol, jusqu’au départ et au retour, sont réalisés par l’exploitant membre retenu.

Contact

Parlons de votre venue

Le plus simple est de nous écrire sur WhatsApp. Nous vous répondons en français ou en anglais.

Pour préparer votre devis, précisez vos dates, vos lieux de prise en charge et de dépose, et le nombre de passagers.