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Autisti per i suoi congressi e grandi eventi in Australia

Per un congresso, una giornata a Flemington o una settimana di tennis al Melbourne Park, il trasporto si prepara a monte: lei ci trasmette il programma e l’elenco degli invitati, noi stabiliamo il piano di trasporto. Lei mantiene un unico interlocutore, anche quando sono impegnati più veicoli.

Una veduta del centro di Melbourne
Foto: Dietmar Rabich · CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons · immagine modificata per questo sito

Congressi: l’ICC Sydney e il centro congressi di Melbourne

A Sydney, l’ICC Sydney occupa una posizione in riva all’acqua, a Darling Harbour, su Cockle Bay. Per i taxi, il centro indica due punti di discesa e di ripresa, Iron Wharf Place e Zollner Circuit, entrambi serviti da Darling Drive.

A Melbourne, il Melbourne Convention and Exhibition Centre (MCEC) costeggia lo Yarra, a South Wharf. Ha due ingressi: Clarendon Street per le esposizioni; Convention Centre Place, tra il Pan Pacific Melbourne e il DFO South Wharf, per i congressi.

In una struttura di queste dimensioni, l’indirizzo non basta: precisi l’edificio e l’ingresso dove i suoi invitati devono essere lasciati la mattina, poi ripresi la sera.

I grandi appuntamenti di Melbourne

Alcune date che contano nell’anno:

  • La Melbourne Cup Carnival, all’ippodromo di Flemington: nel 2026, da sabato 31 ottobre a sabato 7 novembre, con la Melbourne Cup martedì 3 novembre (Victoria Racing Club);
  • L’Australian Open, al Melbourne Park: nel 2027, dall’11 al 31 gennaio, con le finali dei singolari il 30 e il 31 gennaio (Australian Open);
  • La gara di Formula 1 di Melbourne, sul circuito di Albert Park: nel 2027, dal 2 al 4 aprile (Formula 1).

Per queste giornate, i punti di discesa e di ripresa si scelgono in anticipo, con l’organizzatore o il luogo che la accoglie, e figurano poi nella conferma di prenotazione. I veicoli dipendono dalla disponibilità dei membri della Federazione: una richiesta fatta per tempo lascia più scelta.

A Sydney, un appuntamento sull’acqua

Il 26 dicembre, la regata Rolex Sydney Hobart parte dal porto di Sydney; è organizzata dal Cruising Yacht Club of Australia. Quel giorno, una zona di esclusione delimita la partenza, e il governo del Nuovo Galles del Sud fissa regole specifiche per le imbarcazioni degli spettatori. Per seguire la partenza dall’acqua, veda yacht, idrovolante, elicottero e jet; per un ricevimento in riva all’acqua, veda il porto di Sydney.

Più veicoli, un unico interlocutore

Quando più veicoli con autista circolano per uno stesso evento, tutto parte da un piano di trasporto stabilito con lei. È oggetto di un unico preventivo nominativo, accompagnato dalle nostre condizioni generali; dopo il suo consenso e il suo pagamento, ogni servizio è affidato all’operatore membro scelto, che lo effettua sotto la propria responsabilità.

Un orario che cambia, un invitato che si aggiunge: passa dallo stesso interlocutore, senza contattare ogni autista; la modifica dipende dalla disponibilità dei membri e può dar luogo a un preventivo adeguato.

Ciò che ci serve per preparare il preventivo

Ci indichi, anche in via provvisoria:

  • le date e gli orari di ogni giornata;
  • i luoghi: hotel, luogo dell’evento (edificio, ingresso), luogo del ricevimento;
  • il numero di persone e di bagagli;
  • gli arrivi e le partenze: voli, con i relativi orari;
  • i veicoli desiderati, per esempio una berlina per un relatore;
  • il nome e il telefono del referente sul posto.

I nostri recapiti figurano più in basso, nella rubrica Parliamo della sua visita.

La sua richiesta

In tre tempi

Lei ci scrive

Bastano poche righe, via WhatsApp o per e-mail: date, orari, indirizzi, numero di passeggeri e di bagagli.

Noi le rispondiamo

Riceve un preventivo nominativo, accompagnato dalle nostre condizioni generali.

Tutto è confermato

Dopo il suo consenso e il suo pagamento, il servizio è affidato a un autista membro della Federazione. Prima della partenza riceve una conferma di prenotazione.

Domande frequenti

Prima di scriverci

Quanti veicoli potete coordinare per uno stesso evento?

Dipende dalle date e dalla disponibilità dei membri della Federazione. Ci descriva il programma: il preventivo indica i veicoli proposti. Ogni incarico è affidato all’operatore membro scelto; lei mantiene un unico interlocutore.

Potete gestire gli arrivi scaglionati degli invitati?

Sì. Ci invii l’elenco dei passeggeri con i loro voli. Raggruppiamo gli arrivi ravvicinati all’aeroporto di Sydney o a quello di Melbourne; gli altri hanno un tragitto separato. Il luogo d’incontro figura nella conferma di prenotazione.

Quando occorre scriverci per la Melbourne Cup o l’Australian Open?

Non appena conosce le sue date. I veicoli dipendono dalla disponibilità dei membri della Federazione: una richiesta fatta per tempo lascia più scelta. Il preventivo può poi essere adattato se il programma cambia.

Che cosa occorre trasmetterci per preparare il preventivo?

Date e orari, indirizzi (hotel, luogo dell’evento, luogo del ricevimento), numero di persone e di bagagli, voli, referente sul posto. Un programma provvisorio basta per cominciare.

Un volo in idrovolante o un’uscita in yacht possono far parte del programma?

Sì, su richiesta. Il volo o l’uscita in mare è effettuato dall’operatore scelto per la sua richiesta, sotto la propria responsabilità. I tragitti a terra, fino alla partenza e al ritorno, sono effettuati dall’operatore membro scelto.

Contatti

Parliamo della sua visita

Il modo più semplice è scriverci su WhatsApp. Le rispondiamo in francese o in inglese.

Per preparare il suo preventivo, ci indichi le date, i luoghi di partenza e di arrivo e il numero di passeggeri.