De auto van het bruidspaar
Voor het bruidspaar stelt de offerte een sedan voor zoals een Mercedes S-Klasse of een BMW 7 Serie, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie op uw datum. De chauffeur blijft tot uw beschikking gedurende de tijd die in de offerte is afgesproken: vertrek vanaf huis of het hotel, ceremonie, fotoshoot, aankomst op de receptielocatie.
Wilt u een bepaald model of versiering op de auto? Vermeld het meteen in uw aanvraag: de offerte vermeldt wat is afgesproken.
Families en gasten: gecoördineerde shuttles
De gasten logeren zelden allemaal op dezelfde plek: een hotel in de stad, een gastenverblijf tussen de wijngaarden, een woning die de familie heeft gehuurd. Elk logeeradres wordt een vertrekpunt, met een vast tijdstip dat u kunt opnemen in het programma dat u naar de gasten stuurt. Minivans zoals de Mercedes V-Klasse en minibussen zijn geschikt voor deze shuttles; bij een groot aantal gasten voorziet het plan in meerdere voertuigen of meerdere rondes.
Families hebben vaak een aparte rit nodig: de grootouders, een getuige die de dag ervoor aankomt. Voor een aankomst per vliegtuig, zie de luchthaven van Sydney of de luchthaven van Melbourne. Een diner de avond ervoor, een brunch de dag erna: ze kunnen in hetzelfde plan worden opgenomen.
Einde van de avond: vooraf geplande terugritten
Tussen de wijngaarden is midden in de nacht een auto vinden allesbehalve vanzelfsprekend: de terugritten worden vóór de bruiloft beslist, niet om twee uur ’s nachts. Een schema dat werkt: een ronde na het diner, voor de kinderen en wie vroeg naar huis gaat, daarna de laatste terugrit op het eindtijdstip dat de receptielocatie heeft vastgelegd, met andere vertrekken daartussen als u dat wenst.
In Nieuw-Zuid-Wales en in Victoria moet een bestuurder met een definitief rijbewijs onder de wettelijke grens van 0,05 bloedalcoholgehalte blijven, en bestuurders in opleiding of met een voorlopig rijbewijs op nul. Geplande shuttles zorgen ervoor dat uw gasten niet zelf hoeven te rijden.
Loopt het feest uit na het geplande tijdstip, dan hangt een extra terugrit af van de beschikbaarheid van de chauffeur en volgt een aanvullende offerte.
Het vervoersplan voorbereiden
Geef ons door, ook voorlopig:
- de datum en het verloop van de dag: ceremonie, cocktail, diner, einduur;
- de adressen: logeeradressen, locatie van de ceremonie, receptielocatie, met voor een afgelegen domein de gps-coördinaten, de code van het hek en het afzetpunt;
- het aantal gasten per verblijfplaats;
- de aankomsten en vertrekken per vliegtuig;
- het aantal en de leeftijd van de kinderen, voor aangepaste zitjes;
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon ter plaatse, bijvoorbeeld de weddingplanner.
U ontvangt een offerte op naam, samen met onze algemene voorwaarden. Er wordt geen enkel voertuig vastgelegd vóór uw akkoord en uw betaling: op de meest gevraagde data laat een vroege aanvraag meer keuze. Deze offerte betreft de ritten. Wilt u ook dat de Federatie een receptielocatie, een traiteur of logeeradressen benadert, dan valt de aanvraag onder haar conciërgeservice: studiekosten, vermeld in een offerte voor het openen van het dossier, worden betaald vóór elke zoektocht, en niets wordt vastgelegd vóór de bevestiging van de gekozen zaak, die onder zijn eigen verantwoordelijkheid handelt. Voor elke vraag, zie onze pagina Contact.