Een dag vol afspraken, met u voorbereid
Een roadshow voor investeerders, een ronde langs klanten, drie vergaderingen en een lunch: voor zulke dagen blijft de chauffeur enkele uren of de hele dag tot uw beschikking. Dat is de chauffeur ter beschikking, opgenomen in de offerte en daarna in de boekingsbevestiging.
Om die voor te bereiden, stuur ons:
- de lijst van afspraken, in volgorde, met het adres en het uur van elke afspraak;
- de tijden die vastliggen: een vlucht, de opening van een bestuursvergadering, een conferentie;
- het aantal passagiers, en de bagage of omvangrijke documenten die mee moeten.
Het verkeer varieert naargelang het uur en de wijk: de marges tussen twee afspraken worden met u vastgelegd.
Aankomst en vertrek van de bestuursleden
Voor een vergadering van bestuursleden verlopen de aankomsten gespreid: op de luchthaven van Sydney, waar de internationale terminal apart ligt van de binnenlandse terminals; op de luchthaven van Melbourne, waar de vier terminals onder één dak liggen; of met de zakenluchtvaart, in Bankstown of in Essendon Fields. Iedereen kan zijn eigen rit hebben; wie samen aankomt, kan een minivan zoals de Mercedes V-Klasse delen, afhankelijk van de beschikbaarheid van de leden van de Federatie. De terugritten worden afgestemd op ieders vlucht.
Op de luchthaven van Sydney beperkt een nachtsluiting het opstijgen en landen tussen 23 uur en 6 uur: een laat vertrek per privévlucht wordt met de vluchtuitvoerder voorbereid. Voor meer dan een kleine groep, voor een congres of een beurs, zie onze chauffeurs voor uw evenementen.
Wie uw ritten uitvoert
Elke rit wordt uitgevoerd door de gekozen exploitant die lid is, op zijn eigen verantwoordelijkheid.
U houdt één aanspreekpunt voor het hele programma, ook wanneer het van Sydney naar Melbourne gaat.
Discretie en facturatie op naam van de onderneming
Discretie is een contractuele bepaling: onze algemene voorwaarden verplichten de Federatie, haar medewerkers en wie de dienst uitvoert ertoe, zonder beperking in de tijd.
Uw bedrijf kan de klant zijn: de offerte op naam wordt dan op zijn naam opgesteld, samen met onze algemene voorwaarden. Tenzij de offerte anders vermeldt, zijn tol, parkeren en de kosten voor toegang tot gereglementeerde zones voor uw rekening. Onze contactgegevens staan op de pagina Contact.