L’auto degli sposi
Per gli sposi, il preventivo propone una berlina come la Mercedes Classe S o la BMW Serie 7, secondo la disponibilità dei membri della Federazione alla sua data. L’autista resta a sua disposizione per la durata concordata nel preventivo: partenza da casa o dall’hotel, cerimonia, servizio fotografico, arrivo al luogo del ricevimento.
Tiene a un modello preciso o a una decorazione dell’auto? Lo dica fin dalla sua richiesta: il preventivo precisa ciò che è stato concordato.
Famiglie e invitati: navette coordinate
Gli invitati raramente alloggiano tutti nello stesso luogo: un hotel in città, una guest house tra i vigneti, una residenza affittata dalla famiglia. Ogni alloggio diventa un punto di partenza, con un orario fisso che può allegare al programma inviato agli invitati. I van come la Mercedes Classe V e i minibus si prestano a queste navette; per un gran numero di invitati, il piano prevede più veicoli o più rotazioni.
Le famiglie hanno spesso bisogno di un tragitto a parte: i nonni, un testimone che arriva il giorno prima. Per un arrivo in aereo, veda l’aeroporto di Sydney o l’aeroporto di Melbourne. Una cena la sera prima, un brunch il giorno dopo: possono rientrare nello stesso piano.
Fine serata: rientri previsti in anticipo
Tra i vigneti, trovare un’auto nel cuore della notte non è affatto scontato: i rientri si decidono prima del matrimonio, non alle due del mattino. Uno schema che funziona: una rotazione dopo la cena, per i bambini e per chi rientra presto, poi l’ultimo rientro all’ora di fine fissata dal luogo del ricevimento, con altre partenze nel frattempo se lo desidera.
Nel Nuovo Galles del Sud come nel Victoria, un conducente con patente definitiva deve restare al di sotto del limite legale di 0,05 di tasso alcolemico, e i conducenti in fase di apprendimento o con patente provvisoria a zero. Navette previste in anticipo evitano ai suoi invitati di rimettersi al volante.
Se la festa si prolunga oltre l’orario previsto, un rientro supplementare dipende dalla disponibilità dell’autista ed è oggetto di un preventivo integrativo.
Preparare il piano di trasporto
Ci indichi, anche in via provvisoria:
- la data e lo svolgimento della giornata: cerimonia, aperitivo, cena, orario di fine;
- gli indirizzi: alloggi, luogo della cerimonia, luogo del ricevimento, con, per una tenuta isolata, le coordinate GPS, il codice del cancello e il punto di discesa;
- il numero di invitati per alloggio;
- gli arrivi e le partenze in aereo;
- il numero e l’età dei bambini, per i seggiolini adatti;
- il nome e il telefono del referente sul posto, per esempio l’organizzatrice o l’organizzatore del matrimonio.
Riceve un preventivo nominativo, accompagnato dalle nostre condizioni generali. Nessun veicolo è bloccato prima del suo consenso e del suo pagamento: nelle date più richieste, una richiesta fatta per tempo lascia più scelta. Questo preventivo riguarda i tragitti. Se desidera anche che la Federazione contatti un luogo per il ricevimento, un servizio di catering o delle strutture ricettive, la richiesta rientra nel suo servizio di concierge: le spese di istruttoria, indicate in un preventivo di apertura pratica, sono pagate prima di qualsiasi ricerca, e nulla è fissato prima della conferma della struttura scelta, che agisce sotto la propria responsabilità. Per qualsiasi domanda, veda la nostra pagina Contatti.